Как настроить автоответ в Mozilla Thunderbird

Как настроить автоответ в Тандерберд? В данном материале мы попытаемся ответить на этот вопрос, а также расскажем о том, что это за функция и зачем она вообще нужна. В общем, расставим все точки над «i».

Подробности

Автоответ – это специальное сообщение, которое клиент рассылает автоматически в ответ на приходящие письма. Сообщение содержит в себе заранее подготовленный текст и способно донести до оппонента некую важную информацию.

Стоит отметить, что такая опция в составе клиента появилась не так давно. Она будет полезна тем людям, кто работает по переписке и до сих пор не использует мессенджеры различного типа. Однако нужно, чтобы сервер почты поддерживал такую опцию.

Но об этом волноваться не стоит. Практически все современные сервисы имеют в своем распоряжении такую штуку. Ведь если ее не будет, то они будут существенно отставать от конкурентов. А это очень плохо для бизнеса.

Теперь о том, зачем настраивать автоответчик. Эта штука полезна в том случае, если человек куда-то отошел и хочет уведомить об этом клиентов. Также автоответ может содержать в себе информацию о том, что работник ушел в отпуск.

Можно даже настроить типовой ответ на запрос того или иного каталога товаров. В общем, сфер использования у этой функции очень много. А это возвращает нас к вопросу о настройке автоответа в Mozilla Thunderbird.

Процесс настройки

Для тех, кто уже давно работает с клиентом данный процесс не покажется особо сложным. Но новички будут испытывать определенные трудности. Тем более, что интерфейс программы может показаться им непривычным и даже неудобным.

В некоторых случаях даже русский язык не спасет, хоть почтовый клиент полностью переведен. Поэтому мы предоставим подробнейшую инструкцию с четким алгоритмом действий, которая поможет вам сделать все правильно. Вот она:

  1. Итак, сначала нужно запустить клиент.
  2. Далее в верхней панели инструментов ищем кнопку «Создать» и нажимаем на нее.
  3. Появится меню, в котором необходимо выбрать «Сообщение».Создать сообщение в Mozilla Thunderbird
  4. Заполняем письмо таким образом, как вы хотите его видеть в качестве ответа людям, которые вам напишут.
  5. Затем кликаем на кнопку «Файл» в верхней части окошка.
  6. Появится меню, в котором следует выбрать «Сохранить как» и затем – «Шаблон».Сохранить письмо как шаблон в Mozilla Thunderbird
  7. Переходим во вкладку «Шаблоны».
  8. Нажимаем отмеченную иконку, а потом «Фильтры сообщений».Фильтры сообщений в Mozilla Thunderbird
  9. Снова кликаем по этому же пункту.
  10. Нажимаем кнопку «Создать».
  11. Заполняем поле «Имя фильтра».
  12. Затем отмечаем пункт «При получении новой почты», все остальные отключаем.
  13. Далее отмечаем «При выполнении любого из условий».
  14. В окошке «Производить следующие действия» выбираем в соответствующей графе «Ответить по шаблону», а в строчке рядом выбираем тот шаблон, который создали ранее.
  15. Теперь остается только нажать на кнопку «ОК».Настройки автоответа в Mozilla Thunderbird

Вот и все. Автоответчик настроен. Теперь все, кто шлет вам письма будут получать сообщение о том, что вы по какой-то причине отошли от дел. Очень удобно, так как не нужно отвечать одно и то же всем оппонентам вручную.

Мало кто знает, но открыть окно для создания нового шаблона можно гораздо проще и быстрее. Для этого нужно использовать горячие клавиши. В программе для этого применяется сочетание Ctrl + N. После нажатия на эти кнопки появится окно для создания нового шаблона. Все остальное следует выполнять в строгом соответствии с выше предложенной инструкцией. Для тог, чтобы отключить автоответ в Thunderbird, достаточно будет всего лишь удалить шаблон из соответствующей папки.

Заключение

А теперь пришла пора подвести итоги, обобщить всю полученную информацию и сделать соответствующие выводы. В рамках данного материала мы поговорили о том, что такое автоответ в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird и как его настроить.

Сама процедура не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Но она способна занять довольно много времени. Да и действия там такие, что без подробной инструкции никак не обойтись. Особенно новичкам.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий